Блог в помощь

Если у вас нет общедоступного хранилища информации внутри компании, вы многое теряете. Как минимум – идеи, которые были рассказаны узкому кругу, но не дошли до воплощения. А как максимум – время на разъяснение новым сотрудникам, вместо того, чтобы дать им ссылку на нужные сведения. Вы наверняка пользуетесь корпоративными тематическими e-mail рассылками и просто обменом файлами по почте. Но со временем ящик разбухает до неудобных для работы размеров, а письма имеют свойство теряться.

Интранет может помочь вам решить проблемы хранения, редактирования и обмена информацией. Как его организовать, решать вам: в виде внутреннего сайта для сотрудников, закрытых форумов разных отделов, блогов или wiki-сервисов.
Мне лично нравится wiki-интранет, как это организовано в Яндексе – когда все сотрудники могут править страницы, созданные другими (при соответствующих правах доступа). В итоге любой может найти, а при необходимости и обновить содержание до актуального.

Однако и у внутреннего блога есть много преимуществ:

• Развивает горизонтальное взаимодействие между сотрудниками, создает возможности для передачи опыта и знаний.
• Блог хорошо подходит для запуска новых проектов, для работы в неоднородных, больших коллективах. Причем каждое мнение будет иметь автора, и вы будете знать, кого хвалить за хорошую идею.
• Открытость для чтения публикации постов и комментариев — хорошая возможность высказаться всем членам коллектива. И возможность отследить динамику изменения взглядов на тот или иной вопрос.
• Это «коллективный разум». Путем дискуссий на заданную тему блог помогает найти решение при наличии разных точек зрения. Главное не превращать его в «коллективные эмоции».
• Для руководителя это возможность наладить взаимодействие с сотрудниками, альтернатива или дополнение к корпоративным собраниям, совещаниям.
• Блог — это своеобразная «история фирмы», архив идей. Новичкам можно будет понять, кто каких точек зрения придерживается, какой стиль общения у того или иного сотрудника.

Что еще я упустил?