Блог inside
Если у вас нет общедоступного хранилища информации внутри компании, вы многое теряете. Как минимум – идеи, которые были рассказаны узкому кругу, но не дошли до воплощения. А как максимум – время на разъяснение новым сотрудникам, вместо того, чтобы дать им ссылку на нужные сведения. Вы наверняка пользуетесь корпоративными тематическими e-mail рассылками и просто обменом файлами по почте. Но со временем ящик разбухает до неудобных для работы размеров, а письма имеют свойство теряться.
Интранет может помочь вам решить проблемы хранения, редактирования и обмена информацией. Как его организовать, решать вам: в виде внутреннего сайта для сотрудников, закрытых форумов разных отделов, блогов или wiki-сервисов.
Мне лично нравится wiki-интранет, как это организовано в Яндексе – когда все сотрудники могут править страницы, созданные другими (при соответствующих правах доступа). В итоге любой может найти, а при необходимости и обновить содержание до актуального.
Однако и у внутреннего блога есть много преимуществ:
- Развивает горизонтальное взаимодействие между сотрудниками, создает возможности для передачи опыта и знаний.
- Блог хорошо подходит для запуска новых проектов, для работы в неоднородных, больших коллективах. Причем каждое мнение будет иметь автора, и вы будете знать, кого хвалить за хорошую идею.
- Открытость для чтения публикации постов и комментариев — хорошая возможность высказаться всем членам коллектива. И возможность отследить динамику изменения взглядов на тот или иной вопрос.
- Это «коллективный разум». Путем дискуссий на заданную тему блог помогает найти решение при наличии разных точек зрения. Главное не превращать его в «коллективные эмоции».
- Для руководителя это возможность наладить взаимодействие с сотрудниками, альтернатива или дополнение к корпоративным собраниям, совещаниям.
- Блог — это своеобразная «история фирмы», архив идей. Новичкам можно будет понять, кто каких точек зрения придерживается, какой стиль общения у того или иного сотрудника.
Что еще я упустил?
Еще интересно почитать
 |
|
17.05.2007 в 17:20
Идея, на мой взгляд, очень хороша, но она применима лишь к узкому кругу компаний, поскольку далеко не везде, особенно в нашей стране, принят достаточный уровень открытости между подразделениями (а в некоторых случаях – и между отдельными сотрудниками). К плюсам можно отнести также удобство поиска по «облаку тегов»
17.05.2007 в 20:52
Исходя из опыта по одной конкретной корпорации – чем меньше знает центральное управление, как ведутся дела, тем меньше вмешивается. А чем меньше вмешивается – тем лучше идет бизнес.
17.05.2007 в 21:13
2sheller
то есть ты считаешь, что интранет вообще не нужен? зря
17.05.2007 в 21:26
Смотря как его использовать.
Если как место объединения сотрудников – вариант.
Этакая корпоративная газета онлайн.
Вообще считаю если правильный интранет, то пригодился бы даже в той корпорации, о которой речь выше. Не звонки и переписка, а форумы и вики.
18.05.2007 в 12:52
sheller, на одном примере неправильно строить тенденцию. ИМХО, интранет очень важен для организаций. Там может быть CRM система, а блоги и вики ее компонентами. Знаю много организаций, где постановка задач сотрудникам, а также их обсуждение и отслеживания прогресса выполнения идет через локальные управления проектами (туду листы, багтрекеры и т.п. – кто-то использует готовые решения, кто дорабатывает чужие, а кто-то с нуля пишет).
Так что имхо блог – это лишь маленькая составляющая большой системы. И блог – это очень полезно!